Функции управляющей компании

«МаксПром» берёт на себя функции управляющей компании для коммерческой недвижимости: бизнес-центров, торговых комплексов, складов и производственных объектов.

Вместо содержания собственного штата эксплуатационной службы вы получаете готовую команду с допусками, отработанными регламентами и прозрачной системой отчётности.

Что это даёт собственнику:

• Снижение текущих расходов на эксплуатацию на 15–25% за счёт оптимизации работы подрядчиков и устранения дублирующих функций.
• Отсутствие штатных издержек — не нужно платить зарплаты, налоги и оплачивать больничные собственным техникам.
• Готовность объекта к проверкам Госпожнадзора, Ростехнадзора и Роспотребнадзора — все журналы и акты всегда в порядке.
• Финансовая прозрачность — бюджет планируется на год вперёд, вы получаете ежемесячный отчёт с фиксацией всех работ и трат.
• Снижение личной нагрузки — один договор, один отчёт и один персональный менеджер.
• Юридическая защищенность — мы несем ответственность за качество работ и сроки по договору.

Какие функции управления мы берём на себя

1. Технический аудит объекта

Обследование состояния здания и инженерных систем перед началом работ. На выходе — дефектная ведомость, перечень критичных рисков, рекомендации по приоритетным ремонтам и оценка ресурса оборудования.

2. Бюджетирование эксплуатации

Составление годового бюджета операционных расходов с разбивкой по месяцам. Прогноз капитальных затрат на ремонты и модернизацию на 3–5 лет. Строгий контроль исполнения согласованного бюджета.

3. Планирование и проведение профилактики (ППР)

План планово-предупредительных работ по всем инженерным системам в соответствии с нормативами производителей и строительными правилами (СП). Ведение журналов технического обслуживания.

4. Подбор и контроль подрядчиков

Конкурсный отбор исполнителей (уборка, охрана, обслуживание лифтов, специализированные работы). Контроль качества, ведение претензионной работы и оперативная замена подрядчиков при необходимости.

5. Координация служб и диспетчеризация

Единая служба для приёма заявок от арендаторов и собственника. Контроль сроков выполнения задач, оперативное реагирование на аварии, строгий контроль стандартов качества обслуживания.

6. Документооборот и исполнительная документация

Ведение актов выполненных работ, дефектных ведомостей и договоров. Хранение и систематизация всей технической документации по зданию.

7. Сопровождение проверок надзорных органов

Аудит готовности здания к визитам инспекторов. Подготовка документации, оперативное устранение замечаний, личное присутствие наших специалистов при проверках.

На каких объектах мы работаем

• Бизнес-центры (от 3 000 до 50 000 м²): взаимодействие с арендаторами, управление уборкой, охраной и сложной инженерией.
• Торговые центры (от 5 000 до 80 000 м²): работа в условиях высокого потока посетителей, особый контроль противопожарных систем.
• Склады и логистические комплексы (от 5 000 до 100 000 м²): поддержание температурных режимов, обслуживание погрузочных ворот и тепловых завес.
• Производственные объекты (от 2 000 м²): работа с технологическими системами и соблюдение специальных требований безопасности.
• Офисные комплексы (от 1 000 м²): обслуживание систем контроля доступа (СКУД), видеонаблюдения и климатического оборудования.

Форматы сотрудничества

• Комплексное управление — берём на себя всю эксплуатацию «под ключ». Собственник получает ежемесячный отчёт и единый счёт на оплату.
• Частичное управление — передача нам отдельных функций: например, только техническое обслуживание здания или только контроль подрядчиков.
• Консалтинг и аудит — разовые услуги: технический аудит объекта, разработка регламентов для вашей службы эксплуатации, выявление точек потерь бюджета.

Этапы начала работы

1. Технический аудит (5–10 рабочих дней)

Выезд экспертов, обследование систем, изучение документов. Итог: отчёт о состоянии здания и дефектная ведомость.

2. Разработка регламента и бюджета (5–7 рабочих дней)

Формирование плана обслуживания, годового бюджета и прогноза крупных ремонтов на 3–5 лет.

3. Заключение договора (3–5 рабочих дней)

Фиксация объёма услуг, ответственности управляющей компании и формы отчётности.

4. Приёмка объекта и запуск (10–20 рабочих дней)

Приём дел от предыдущей УК, перевод подрядчиков под наш контроль, запуск диспетчерской службы.

5. Регулярная работа

Ежемесячная отчётность, плановые сверки с собственником и ежегодная корректировка бюджета.

Сравнение: своя служба эксплуатации vs внешнее управление «МаксПром»

Нормативная база

Наша работа строго соответствует требованиям законодательства в сфере коммерческой недвижимости:

• Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
• СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения».
• Постановление Правительства РФ № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в РФ».
• ПУЭ «Правила устройства электроустановок» и ПТЭЭП (Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей).

Свяжитесь с нами, чтобы получить детальный расчёт коммерческого предложения для вашего объекта.